30 aug. 2013

PROTOKOLL FRÅN ÅRSMÖTET


ÅRSMÖTESPROTOKOLL
från  SKÄRSÄTRA SKOLAS FÖRÄLDRAFÖRENING 
TISDAGEN den 4 Juni 2013  klockan 17:30  i personalrummet.

Närvarande  från sittande styrelse: Ingela Stralka, Johan Strand,  Malin Engelbrecht, Linn Gasslander,  Mikaela Granström, Maria Norén samt rektor Kristina König

Inbjudna av valberedningen och närvarande; Ylva Aversten, Katarina Franke
Ej närvarande men förslag till ny ledamot: Anna Hellman, Maria Bergman Wetterfors
Ej närvarande från sittande styrelse; Kicki Kjellin, Andreas Lennartsson

1.    Mötet öppnas:
      Av sittande ordförande Linn Gasslander

2.    Val av ordförande och sekreterare för årsmötet:
      Linn Gasslander valdes till stämmoordförande och Maria Norén som
      sekreterare för  stämman/ årsmötet.

3.    Val av  justeringsmän tillika rösträknare:
      Till Två justeringsmän valdes  Ylva Aversten och Katarina Franke och
       tillika rösträknare.

4.    Mötet blivit behörigt kallat
Stämman anser att kallelse skett enligt stadgarna. Kallelse och dagordning har synts 3 veckor innan stämman på hemsidan, samt mailats ut via rektor till pedagoger och föräldrar.
      Det har även satts upp kallelse på skolgården en vecka innan stämman.

5.    Godkännande av dagordning
      Dagordningen godkändes

6.    Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2012/2013
Verksamhetsårets ordförande Linn Gasslander läste upp verksamhetsberättelsen

7.    Ekonomisk berättelse verksamhetsåret 2012/2013
      Verksamhetsårets kassör Maria Norén läste upp ekonomiska berättelsen.
   
8.    Revisionsberättelse för 2012/2013
De två föreningsvalda revisorerna  Eva Stein och Anders Tessem hade granskat årets redovisning och lämnat revisionsberättelse som lästes upp av Maria N.
   
     9.   Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 2012/2013
           Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012-2013.

    10. Val av ordförande 2013/2014
          Valberedningens förslag var att Johan Strand och Ingela Stralka delar
   på ordförande posten under nästa verksamhetsår - vilket godkändes av      stämman.

   11. Val av övrig styrelse 2013/2014
        Avgående ledamot är Linn Gasslander. 
        Stämman utsåg Ylva Aversten, Katarina  Franke & Anna Hellman
        som  nya utökade antal styrelseledamöter. Maria Bergman Wetterfors kommer   tillfrågas.
       Ylva Aversten och Maria Norén som kassörer, Andreas Lennartsson som fortsatt webbansvarig. Till sekreterare valdes Ingela Stralka, Kicki Kjellin som fortsatt
       ansvarig för årliga nyhetsbrev.

   12. Val av två revisorer 2013/2014
         Valberedningens förslag Linn Gasslander samt Anders Tessem  valdes
         av  stämman till revisorer för verksamhetsåret.

 13. Val av valberedning till styrelse 2013/2014
       Stämman valde  Kicki Kjellin, Mikaela Granström samt Malin Engelbrecht
       till ny  valberedning.

14. Fastställande av årsavgift
     Årets årsavgift fastställdes till 100 kr/ år och familj.

15. Val av Hej höst General
      Stämman valde att Årets generaler blir Johan Strand och Katarina Franke.
    
16. Motioner
     Inga motioner har kommit styrelsen tillhanda.

17.  Fastställande av nya stadgarna.
      De nya stadgarna fastställdes/ bifogas till protokollet. Dessa har nu helt enligt
      de gamla stadgarna fastställts på ett ordinarie styrelse möte samt på ett årsmöte.

18. Övriga frågor:
      Stadgar/ ska läggas upp på hemsidan, nu när de nya antagits
      Skol/ trafiksäkrare skolmiljö för barnen- Johan Strand har varit på ett första möte
      tillsammans med kommunen  som jobbar för alla skolor,  arbetet kommer
      fortsätta  under hösten, då fler kommer behöva vara aktiva. Nya förslag kommer
      att behövas. Diskussion kom angående skolpoliser och dess positiva ansvaret som    många hade av den erfarenheten.

     DATUM för hösten fastställdes:
     Onsdag den 28.e aug planering för Hej höst  18,30-20,00
     Onsdag den 11:e Sep HEJ HÖST

19:  Årsmötet avslutas
       Stämman avslutade med att tacka ordförande Linn Gasslander med en blomma för
       sitt stora engagemang genom åren.
      
Vid protokollet
Maria Norén


Justeras   2013.........

     ........................................                                                                                     .............................................

    Ylva Aversten                                                                               Katarina Franke